Penataan Arsip Tujuh SKPD Dinilai

VALORAnews - Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Padang, melakukan penilaian penataan arsip tujuh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkup Pemerintah Kota Padang. Langkah ini dilakukan untuk melihat sejauh mana kesadaran masing-masing SKPD akan pentingnya arsip itu sendiri.

"Kita sengaja melakukan penilaian kepada masing-masing SKPD karena selama ini mungkin kita menganggap arsip dinamis yang diutamakan, kita melupakan bagaimana pentingnya arsip bagi manajemen instansi," ucap Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Padang, Desmon Danus, usai melakukan evaluasi di dua SKPD yang ada, Senin (28/11/2016).

Penilaian tahap internal ini, awalnya dilakukan ke setiap SKPD yang ada di Padang. Setelah dilihat, akhirnya jumlahnya mengerucut menjadi tujuh SKPD.

"Cukup banyak aspek dalam penilaian ini, diantaranya teknis pengarsipan, pemberkasan, dan lainnya," katanya.

Baca juga: Majelis BPSK Padang Temui Wakil Ketua DPRD Sumbar, Ini yang Dibicarakan

Seluruh aspek ini, menurut Desmon, mesti dimiliki oleh masing-masing SKPD yang dinilai. Pengelola arsip pun diharapkan campin dalam mengelola arsip maupun memberikan data yang diminta.

"Pengelola arsip mesti cepat mendapatkan arsip. Ketika arsip diperlukan atau diminta, dalam lima menit sudah didapat, bukan membongkar arsip semua dulu baru dapat," tukuk Desmon.

Desmon menyebut, banyak orang yang menganggap arsip bukan hal yang teramat penting. Anggapan demikian, menurut Desmon, tidak benar. Justru arsip merupakan hal yang cukup vital bagi sebuah SKPD.

"Arsip adalah tameng bagi diri kita, karena itu SKPD mesti mengelola dan menata arsip dengan baik," tegasnya.

Baca juga: Ketua DPRD Sumbar Ingatkan Siswa SMAN 16 Padang Jauhi Tawuran, Narkoba dan Pergaulan Bebas

Pada penilaian yang dilakukan, tim penilai lebih dahulu mendatangi Kantor Dinas Tata Ruang Tata Bangunan yang terletak di Jalan Sudirman. Saat datang ke kantor ini, tim penilai diterima Kasubag Umum Dodi Wijaya beserta staf. Dalam pemaparannya di depan tim, Dinas TRTB Kota Padang telah mengelola kearsipan dengan baik.

Penulis:
Editor: Devan Alvaro
Sumber: