Piagam Bagi SKPD Pengelola Kearsipan, Mahyeldi: Arsip Nyawa Organisai

VALORAnews - Wali Kota Padang, Mahyeldi menyerahkan Piagam Penghargaan Tenaga Pengelola Kearsipan Terbaik kepada tiga Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Pemko Padang, pada Rapat Staf jajaran pimpinan SKPD di Aula Bagindo Aziz Chan Balaikota Padang Aie Pacah, Senin (21/1/2019).

Terbaik I diraih Inspektorat, Terbaik II Badan Pengelola Keuangan dan Aset dan Terbaik III Kecamatan Kuranji.

Dijelaskan Mahyeldi, kearsipan memiliki peran penting dalam menjalankan roda organisasi. Arsip merupakan sumber informasi dan bukti dari transaksi. Dalam tata kelola pemerintahan, kearsipan merupakan bagian dari manajemen perkantoran.

"Arsip adalah nyawa organisasi. Pengelolaan arsip yang baik menunjukkan sistem organisasi berjalan dengan baik pula," ujar Mahyeldi.

Baca juga: RUMAH BACA KMB Gelar Pelatihan Literasi di Ranah Pesisir

Ia menambahkan, mengingat pentingnya kearsipan, tata kelola kearsipan pemerintah diatur Undang-Undang. Pemko Padang juga memiliki Peraturan Walikota tentang pengelolaan arsip.

"Arsip atau dokumen harus tersedia dan mudah didapatkan kalau sedang dibutuhkan. Seandainya tidak dibutuhkan lagi, harus segera dimusnahkan," tutur Mahyeldi.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Muji Susilawati mengatakan, untuk peningkataan kinerja tenaga pengelola kearsipan SKPD di lingkungan Pemko Padang, perlu dilakukan penilaian atau evaluasi sampai tingkat kecamatan.

Adapun kriteria penilaian meliputi materi registrasi sampai pada proses pelaksanaan tenaga pengelola kearsipan, sarana dan prasarana dalam pengelolaan arsip.

Baca juga: Survei Voxpol Pilgub Sumbar 2024, Elektabilitas Mahyeldi-Vasko 70,3 Persen, Epyardi-Ekos 16,8 Persen

"Selama ini, kearsipan hanya dipandang sebelah mata, padahal kearsipan merupakan dokumen penting perjalanan kegiatan di suatu organisasi," ujar Muji. (rls/vry)

Penulis:
Editor:
Sumber: